Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

1. Responsables du traitement

Les données collectées via le formulaire d'inscription à l'événement « Networking Evening - Luxembourg » sont traitées conjointement, en qualité de responsables conjoints du traitement au sens de l'article 26 du RGPD, par :

• Alleyesonme.jobs, JBBD SARL-S, dont le siège social est situé 4, rue John Ernest Dolibois, L-4573 Differdange, immatriculée au RCS Luxembourg sous le numéro B277575 ;
• myHR SARL, dont le siège social est situé 17, rue Léon Laval, L-3372 Leudelange, immatriculée au RCS Luxembourg sous le numéro B204620 ;
• skeeled, Skeeled HR SARL, dont le siège social est situé 4, rue John Ernest Dolibois, L-4573 Differdange, immatriculée au RCS Luxembourg sous le numéro B207903 ;
• Pixie, service commercialisé par myHR SARL, dont le siège social est situé 17, rue Léon Laval, L-3372 Leudelange, immatriculée au RCS Luxembourg sous le numéro B204620

(ci-après conjointement désignées « les Co-organisateurs »).

Les Co-organisateurs ont conclu un accord définissant leurs obligations respectives conformément à l'article 26 du RGPD, notamment quant à l'exercice des droits des personnes concernées et au point de contact désigné.

Point de contact unique pour l'exercice de vos droits : contact@hr-event.lu

Les grandes lignes de la répartition des rôles entre les Co-organisateurs peuvent être mises à votre disposition sur simple demande auprès du point de contact désigné ci-dessus.

2. Données collectées

Dans le cadre de votre inscription à l'événement, nous collectons les données suivantes :

• Prénom, nom
• Adresse e-mail professionnelle
• Entreprise
• Poste (facultatif)
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Taille de l'entreprise (facultatif)
• Thématiques d'intérêt sélectionnées

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer votre inscription et votre participation à l'événement (confirmation, organisation logistique) ;
• Vous adresser les communications liées à l'événement (rappels, informations pratiques) ;
• Adapter le contenu du panel en fonction des thématiques que vous avez indiquées ;
• Vous contacter, à l’issue de l’événement, par e-mail ou par téléphone, à des fins commerciales et marketing, notamment pour vous présenter les produits et services des Co-organisateurs, vous inviter à de futurs événements ou vous transmettre des contenus liés aux ressources humaines.

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement, recueilli via la case à cocher du formulaire, pour la gestion de votre participation, l'envoi de communications liées à l'événement, et pour être contacté(e) par e-mail ou par téléphone à des fins commerciales et marketing par les Co-organisateurs ;

L'intérêt légitime des Co-organisateurs à assurer la bonne organisation de l'événement.

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles :

·  Aux équipes des Co-organisateurs en charge de l'organisation de l'événement ; 
·  À notre prestataire technique Brevo (plateforme d'emailing et de gestion de formulaires), agissant en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Les données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Plus d'informations : consulter la politique de confidentialité de Brevo.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 24 mois à compter de l'événement, sauf si vous exercez votre droit de suppression ou de désinscription avant ce délai.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
• Droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hr-event.lu

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) du Luxembourg : https://cnpd.public.lu

8. Sécurité

Les Co-organisateurs mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

9. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en en-tête du présent document.